16+

Газета «Заветы Ленина»

Главная / Новости / Отчет о работе отдела ЗАГС администрации Ольгинского муниципального района Приморского края за 2016 год
25.03.2017 14:33
  • 31

Отчет о работе отдела ЗАГС администрации Ольгинского муниципального района Приморского края за 2016 год

Отчет о работе отдела ЗАГС администрации Ольгинского муниципального района Приморского края за 2016 год

Отдел ЗАГС администрации Ольгинского муниципального района Приморского края исполняет государственные полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ольгинского района. В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским и Семейным кодексами Российской Федерации, федеральными законами.

Государственной регистрации подлежат такие акты гражданского состояния как: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть. Отдел ЗАГС также предоставляет государственные услуги по внесению исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, по выдаче повторных свидетельств и архивных справок, подтверждающих наличие актов гражданского состояния, по восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния.

В том числе основными направлениями деятельности отдела в 2016 году были:

- изучение рекомендаций департамента ЗАГС Приморского края и Министерства Юстиции Российской Федерации, Приморского края,

- торжественная регистрация браков, рождений,

- проведение супружеских юбилеев, семейных праздников,

- подготовка и проведение мероприятий, посвященных Дню семьи, Дню семьи, любви и верности, Всероссийскому дню правовой помощи детям,

- работа по поддержанию качества условий хранения и учета архивного фонда,

- оказание государственной услуги в рамках международной правовой помощи,

- работа по совершенствованию делопроизводства в отделе,

- подготовка к оказанию государственной услуги и предоставление государственной услуги в электронном виде,

- обеспечение качественной работы в системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ),

- освещение в средствах массовой информации деятельности отдела ЗАГС и вопросов, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния,

- продолжение работы по созданию электронного архива прошлых лет.

Отдел ЗАГС района в 2016 году зарегистрировал 108 рождений, в том числе 55 мальчиков и 53 девочек, из них 1 двойня. Самые популярные имена, выбранные родителями для новорожденных: Александр, Алексей, Денис, Кирилл, Арина, Дарья, Виктория, Ксения. Самые редкие и необычные имена мужские: Ярослав, Марк, Дамиан, Тимофей, Святослав, женские: Алиса, Залина, Марьяна, Снежана, Рианна.

Зарегистрировано семей, имеющих одного ребёнка – 36, двоих детей — 41, троих детей – 21, четырёх детей -5, пятерых детей – 2, шесть и более – 2.

Для более точного анализа рождаемости и смертности приведем таблицу по этим данным по поселениям в сравнении с 2015 годом.

Поселения

Родилось,

всего

63 чел.

2015 г.

Умерло,

всего 163 чел.

2015 г.

Естественная

(+ прибыль,

-убыль), чел.

2015г.

Родилось,

всего

108 чел.

2016 г

Умерло,

всего 161 чел.

2016 г.

Естественная

(+ прибыль,

-убыль), чел.

2016г.

Ольгинское

пгт Ольга

с.Серафимовка

28

22

6

62

61

1

-34

-39

+5

46

41

5

78

67

11

-32

-26

-6

Веселояровское

с.Веселый Яр

п.Ракушка

5

0

5

 

16

9

7

-11

-19

-2

7

2

5

15

10

5

-8

8

0

Тимофеевское

8

19

-11

10

13

-3

Пермское

с.Пермское

с.Ветка

с.Н-Николаевка

9

4

2

3

19

13

2

4

-10

-9

0

-1

15

9

3

3

12

6

2

4

+3

+3

+1

-1

Молдаванов-

ское

с.Михайловка

с.Фурманово

п.Горноводный

с.Молдаванов-ка

 

1

1

0

0

 

0

 

8

4

2

2

 

0

 

-7

-3

-2

-2

 

0

 

3

1

0

1

1

 

4

1

1

1

1

 

-1

0

-1

0

 

0

Моряк-

Рыболовское

с.Маргаритово

п.Моряк-Рыболов

с.Бровки

 

3

2

 

1

0

 

19

4

 

15

0

 

-16

-2

 

-14

0

 

15

5

 

10

0

 

23

4

 

18

1

 

-8

+1

 

-8

-1

Милоградов-

ское

с.Милоградово

с.Лиственное

 

8

8

0

 

19

18

1

 

-11

-10

-1

 

11

11

0

 

13

12

1

 

-2

-1

-1

с.Щербаковка

1

1

0

1

3

-2

Прим: место рождения ребенка указывается по месту жительства матери на день рождения ребенка.

Число умерших мужчин и женщин составило:

 

мужчин

женщин

2015

90

73

2016

85

76

Анализ причин смерти приведен в следующей таблице:

     Причина смерти  

Количество умерших

        (чел.)

2015г.                2016г.

(всего 163)        (всего 161)

%

 

2015г.

%

 

2016г.

Сердечно-сосудистые

  90                         94

55,25%

58,35%

Онкологические

  33                         23

20,25%

14,25%

Туберкулез

    0                          0

-

-

ВИЧ-инфекция

    1                          0

0,6%

-

от других заболеваний

  22                         27

13,5%

16,8%

Несчастные случаи,

(отравление алкоголем,

суицид (самоубийство),

утопление и др.)

  17                          17

 

 

10,4%

10,6%

Сравнительный анализ по другим основным показателям работы 2015-2016 гг.

 

2015

2016

браки

57

46

разводы

29

35

установления отцовства

16

28

усыновления

1

2

перемена имени

4

3

Всего количество зарегистрированных актов гражданского состояния

2015

2016

333

383

Количество юридически значимых действий

2015

2016

535

609

Госпошлина

2015 (в тыс. рублей)

2016 (в тыс. рублей)

120,45

141,85

В 2016 году актовых записей зарегистрировано о рождении на 45 больше, браке            на 11 меньше, смертей меньше на 2 а/з, установление отцовства увеличилось на 12 а/з, усыновление увеличилось на 1 а/з, перемена имени уменьшилась на 12 а/з, разводы возросли на 6 а/з.

Количество юридически значимых действий возросло на 74.

Сумма госпошлины возросла на 21,4 т. руб.

Естественная убыль в Ольгинском районе за 2016 г. составила 53 человека, что на 47 человек меньше, чем в 2015.

Продолжается работа по поддержанию качества условий учета и хранения архивного фонда. Все актовые записи и дела постоянного и временного срока хранения переплетены типографским способом. Переплетено актовых книг 10, отреставрировано 1 дело.

Входящая корреспонденция за 2016 год составила 1313, за 2015 год – 1466, исходящая за 2016 года – 779, за 2015 – 439.

Основная направленность входящей корреспонденции: запросы повторных и архивных справок, решения суда о расторжении брака, повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, справки о браке, расторжении брака, о рождении, копии актовых записей, запросы граждан и организаций по вопросам деятельности органов ЗАГС, извещения о внесении изменений в связи с расторжением брака, внесением изменений, переменой имени, просьбы о международной правовой помощи и др.

Основная направленность исходящей корреспонденции: извещения о внесении изменений, запросы копий актовых записей, высылка повторных свидетельств и архивных справок ЗАГС, ответы на запросы граждан и организаций, просьбы о правовой помощи, просьбы об исполнении правовой помощи, дела о внесении изменений в актовые записи, ответы на запросы граждан и организаций по вопросам деятельности органов ЗАГС и др.

Отделом ЗАГС осуществлялся приём заявлений на выдачу повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и справой из архива отдела ЗАГС через электронную почту.

В целях предоставления в электронной форме государственных и муниципальных услуг отдел ЗАГС подключен к Единому порталу государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).

Ведется трудоёмкая работа по внесению изменений в актовые записи. За истекший период принято и рассмотрено 28 заявлений, сформировано с составлением заключения 14 дел, исполнено без составления заключения с формированием дел 12 заявлений, сформировано дел с составлением заключений об отказе во внесении изменений – 2.

На должном уровне, в установленные сроки предоставлялась информация органам государственной власти и негосударственным структурам, обязательная отчетность.

Специалистами отдела регулярно изучаются материалы рабочей группы Управления Минюста по Приморскому краю, рекомендации Министерства юстиции Российской Федерации.

Под руководством департамента ЗАГС Приморского края ведется постоянный контроль за качеством составления актовых записей, внесением изменений и дополнений в семейное законодательство, налоговый кодекс. Осуществлением контроля за исполнением законодательства занимается руководитель отдела.

Отделом по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Минюста России по Приморскому краю в период с 24 по 25 июня 2016 года в отделе ЗАГС была проведена плановая выездная проверка администрации Ольгинского муниципального района Приморского края в части осуществления государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния. По результатам проверки деятельность отдела ЗАГС администрации района в период с 01.01.2013 г. по 31.12.2015 г. в целом соответствует требованиям действующего законодательства Российской Федерации, нарушений законодательства в ходе проверки не выявлено.

Одним из важнейших направлений в работе отдела ЗАГС является формирование электронного архива. В отделе имеется архив, который сохранен с 1925 года. Это огромные массивы информации. По состоянию на 01.01.2016 года электронная база содержит 46946 записей актов гражданского состояния, составлены с 1937 года по настоящее время. Создание электронного архива записей актов гражданского состояния существенно облегчает работу по поиску необходимой информации, значительно сокращает время исполнения запросов граждан и организаций. Всего в отделе ЗАГС на бумажных носителях хранятся 57479 актовых записей.

В 2016 году в отделе ЗАГС успешно освоен новый программный комплекс «Находка-ЗАГС».

Отделом регулярно предоставляется информацию для СМИ о проведенных мероприятиях и статистическая отчетность.

Так, в 2016 году работники отдела ЗАГС приняли активное участие в следующих мероприятиях: театрализованном представлении «Весна Победы» с участием вдов УВОв, учащихся Ольгинской СШ и РДК п. Ольга; церемонии (митинге) Памяти и шествии «Бессмертного полка»; развлекательно-познавательной программе «Что в имени тебе моём» для детей летнего лагеря дневного пребывания при РДК п. Ольга; музыкально-театральном представлении для детей Ольгинского района «Сказание о Петре и Февронии Муромских»; праздничном концерте «Любовью пусть наполняются сердца», состоявшемся в День рождения пгт. Ольга, где супругам Кучук была вручена медаль «За любовь и верность»; праздничном мероприятии, посвященном Дню матери России, работники ЗАГС провели церемонию «Имянаречения» новорожденной двойни семьи Патлай.

Так же отделом ЗАГС в фойе отдела была организована экспозиция рисунков детей — победителей районного конкурса «Славим Победу»; проведена тематическая торжественная регистрация брака военнослужащих Иванова А.С. и Степанюк Н.Е. с поздравлением молодоженов и их гостей с Днем семьи, любви и верности (привлекались работники культуры); проводились мероприятия, посвященные Всемирному дню ребенка, Всероссийскому дню правовой помощи детям»;

По итогам мероприятий информация размещалась в газете «Заветы Ленина» и на сайте администрации Ольгинского МР.

Федеральная субвенция 2016 года освоена в полном объеме.

Основные направления и задачи на 2017 год:

- соблюдение Семейного и Гражданского кодексов Российской Федерации, Федерального закона «Об актах гражданского состояния», др. федеральных законов;

- углубление знаний семейного законодательства;

- осуществление переданных государственных полномочий и совершенствование работы по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории района;

- предоставление государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния в электронном виде, повышение их качества и доступности;

- проверка идентичности бумажного документального фонда записей актов гражданского состояния с электронным;

- ведения плановой работы по поддержанию архивного фонда в актуальном состоянии;

- межведомственное информационное взаимодействие по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, в случаях и порядке, установленных действующим законодательством;

- целевое и эффективное использование финансовых средств;

- предоставление государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния и выдаче повторных свидетельств по обращениям граждан через МФЦ и Единый портал государственных услуг (ЕПГУ) в порядке, установленном действующим законодательством;

- перевод документального фонда записей актов гражданского состояния в электронный вид с включением их в базу программного комплекса «Находка-ЗАГС»;

- проведение мероприятий, цель которых укрепление общественного престижа семьи, пропаганды семейных ценностей, законного брака как положительной социальной нормы.

Автор: Тихонова Л.В.
Начальник отдела ЗАГС

Если Вы заметили ошибку в тексте, выделите, пожалуйста, необходимый фрагмент и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам. Заранее благодарны!

Добавить комментарий

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные и авторизованные пользователи.

Вверх